Umjetnost klasifikacije proizvoda iz Kapokloga China Shipping
Umjetnost klasifikacije proizvoda iz Kapokloga China Shipping
Za mnoga preduzeća, klasifikacija njihovih proizvoda je dosadan i dugotrajan, ručni proces koji uključuje duge interne rasprave, Excel tabele i mnogo grebanja po glavi.
Rezultat je često frustrirajući: loše vođenje evidencije, nedostatak transparentnosti i visoka margina greške.
Ali šifre robe su ključni klasifikator u međunarodnoj trgovini, određujući carine za uvoz, na primjer. Oni također definiraju ograničenja uvoza i izvoza, kao i zahtjeve za dokumentacijom. Kompanije koje se bave kontrolisanom robom koriste dodatni broj za kontrolu izvoza da bi proverile da li je za robu potrebna izvozna dozvola, da li je predmet izvozne kontrole i da li se uopšte može izvoziti. Korist od preferencijalnih trgovinskih sporazuma je takođe povezana sa klasifikacijom jer se odnosi na proizvode sa određenim šiframa robe.
To također znači da dodjela pogrešne šifre robe može dovesti do dalekosežnih posljedica. Ovaj kodeks ne utiče samo na fiskalna pitanja (npr. carine, PDV na uvoz i akcize), već i na zahtjeve za izdavanje dozvola za uvoz/izvoz i dozvole, zabrane i ograničenja, zahtjeve za dokumentacijom, specijalnu statistiku vanjske trgovine (dodatna jedinica) i obaveza prijavljivanja određenih mjera. I kao i sa svim carinskim stvarima, službene vlasti širom svijeta nameću stroge kazne za nepoštovanje – neznanje nije izgovor.
Održavanje svih primjenjivih propisa na ekranu kako bi se osigurala usklađenost s propisima i iskorištavanje poslovnih prednosti može biti veliki izazov. Identifikacija šifri roba i kontrolnih brojeva izvoza je tako složen zadatak da je gotovo umjetnost samo po sebi. Kao takve, neke kompanije tome ne pridaju potrebnu pažnju. Mnogi uopće nemaju uspostavljen proces za klasifikaciju proizvoda ili imaju samo nekoliko, ako ih ima, zaposlenika s pravom stručnošću u predmetu.
Primjer onoga što se može dogoditi kada je klasifikacija netačna nedavno je izvijestio Reuters: solarni moduli vrijedni više od 150 miliona dolara koji su zaglavljeni u raznim indijskim lukama zbog spora oko njihove klasifikacije i poreza na uvoz koji se primjenjuje na njih. Nekoliko pošiljki je zadržano jer su carinski službenici zahtijevali da se neke od njih klasifikuju kao "elektromotori i generatori", na koje se plaća carina od 7,5%, a ne kao "diode, tranzistori i slični poluprovodnički uređaji" bez ikakvih carina.
Mnoge kompanije koje sam posjetio su prilično iznenađene kada im kažem da klasifikacija proizvoda ne mora biti spor, glomazan i sklon riziku, ručni proces. Oni nisu svjesni da je IT podrška koju očekuju za mnoge druge aspekte globalne trgovine i logistike također dostupna za automatizaciju većeg dijela procesa klasifikacije proizvoda.
Kako to funkcionira?
Ukratko, čim se novi proizvod kreira u matičnim podacima ERP-a, on se automatski preuzima u softver za klasifikaciju. Ključne metode koje ovi moćni alati tada koriste za određivanje klasifikacije su:
Osnova baze pravila:
Podaci o proizvodu definisani u ERP sistemu koriste se za definisanje baze pravila koja se poziva da predlaže odgovarajuće šifre robe i/ili kontrolne brojeve izvoza. A kada se definišu baze pravila, to može dovesti do visokog stepena automatizacije.
Algoritam za samoučenje:
Kada se definira novi materijal i dodijele njegovi atributi (npr. grupa proizvoda, veličina ili aplikacija), softver uspoređuje nove podatke sa materijalima koji su već definirani i klasificirani. Šifre robe i/ili kontrolni brojevi izvoza se zatim predlažu na osnovu statističke vjerovatnoće – ako novi materijal ima slične karakteristike kao, recimo, 100 drugih materijala koji su svi klasificirani s jednom šifrom robe, tada postoji velika vjerovatnoća da će novi materijal materijal treba klasificirati istom šifrom. Sofisticirani algoritam pomaže softveru da "zapamti" klasifikacije koje su već prihvaćene kao tačne. Vremenom, softver postaje "pametniji", što dovodi do veće stope tačnosti predloga kodova robe.
Sa odgovarajućim softverom, klasifikacija proizvoda može se u velikoj mjeri automatizirati, što dovodi do ubrzanog globalnog protoka robe. Takođe pomaže u uštedi carina i iskorištavanju potencijalnih prednosti trgovinskih sporazuma, sigurnim lancima nabavke i postizanju konkurentske prednosti eliminacijom grešaka u izvršenju.
