Upravljanje sezonskim pritiscima u skladištu

 

Scott Saunders, menadžer tehničkih usluga u Watco-u, dijeli praktične savjete kako bi pomogao menadžerima objekata da skladišta budu sigurna i efikasna tokom špice sezone.

Period -predbožićnih i novogodišnjih rasprodaja je jedan od najprometnijih perioda za logistiku i skladištenje. Od novembra do januara, sezona donosi veći obim narudžbi, kraće vreme obrade i pritisak na lanac snabdevanja. S obzirom da su Crni petak i Cyber ​​ponedjeljak također dobro uspostavljeni, izazov svake godine raste, a s njim i potreba za većom kontrolom sigurnosti i efikasnosti.

Ranom pripremom, pregledom rasporeda i jačanjem rutina održavanja, timovi za upravljanje skladišnim objektima (FM) ne samo da mogu nesmetano da prođu kroz period zauzetosti, već i da se postave za naredne mjesece.

 

Optimizacija rasporeda skladišta

Kako pristižu sezonske zalihe, skladišni prostor postaje vrijedniji. Pretrpani prolazi i zakrčeni utovarni prostori usporavaju rad i povećavaju rizik od nesreća. Prije nego što počne najprometniji period, pregled rasporeda i nanošenje postojanih podnih boja za definiranje područja može napraviti veliku razliku.

Označavanje linija, završeno bojama u boji ili izdržljivim trakama, stvara vizualnu mapu na podu objekta. Ilustriranje definisanih zona, šetnica i skladišta farbanjem poda u određenim bojama pomaže u koordinaciji gde će vozila i članovi tima biti u objektu, smanjujući zabunu. Također naglašava rute za isporuke i prikupljanje, poboljšavajući protok kroz utovarne dokove i područja otpreme.

Putevi-kodirani bojama i obojeni dijelovi poda vode članove tima do izlaza u slučaju nužde i aparata za gašenje požara, što ih čini lakim za lociranje iu hitnim slučajevima. Označavanje linija može pomoći u smanjenju nesreća. Mogu se koristiti boje ili sigurnosne trake sa svojstvima protiv klizanja, povećavajući prianjanje pod nogama kako bi se spriječili padovi u područjima koja su vlažna tokom zimskih mjeseci, npr. na stazama u blizini ulaza i utovarnih mjesta.

 

Pomoćno privremeno osoblje

Tokom špice sezone, mnogi objekti se oslanjaju na privremeno ili sezonsko osoblje kako bi zadovoljili potražnju. Sa većim brojem ljudi na podu skladišta, neophodno je osigurati da ovi članovi tima mogu bezbedno raditi.

Strukturirane indukcije su ključne za pomoć novim članovima tima da shvate kako skladište funkcionira: gdje se stvari nalaze, kako se sigurno kretati i kako prijaviti probleme. Jasno definirane površine poda i šetnice su također posebno korisni jer prateći ih i učeći shemu boja, članovi tima mogu se kloniti opasnosti i vozila.

 

Međutim, treća tačka zahtijeva da FM tim dogovori sistem. Povećanje prometa tokom perioda gužve dodatno opterećuje površine, pa se pojavljuju pukotine i rupe. Kako bi se osiguralo da se popravke mogu završiti prije nego što se vremenom pogorša, FM tim mora znati za to. Centralni sistem izvještavanja, npr. fizička bilježnica za pisanje, ili dodijeljeni vođa tima koji treba reći, ili čak broj koji treba nazvati će značiti da će FM prije biti svjesni oštećenih površina i mogu zakazati brze, -efikasne popravke. Redovni podsjetnici o važnosti prijavljivanja opasnosti, kao što su mokri podovi ili oštećene površine, također podstiču kulturu zajedničke odgovornosti.

 

Ostanite proaktivni uz održavanje

Kada se površinska oštećenja kao što su pukotine i rupe ostave da se pogoršavaju tokom vremena, ona mogu eskalirati u-skupu popravku koja zahtijeva vrijeme i koja zahtijeva prilagođavanje operacija dalje od područja. Tokom špice sezone, oštećene površine utiču na sigurnost i produktivnost, stvarajući opasnost od putovanja zauzetim članovima tima ili rizikujući oštećenje vozila i opreme ako se točkovi zaglave u neravnom podu.

 

Završetak potpune inspekcije lokacije sada će pomoći da se utvrdi postojeća oštećenja i opasnosti prije perioda najveće gužve, međutim, tokom tog perioda timovi FM bi trebali redovno pregledavati ključna područja objekta i evidentirati oštećenja spremni za akciju. Kako bi osigurali da svi članovi FM tima mogu sa sigurnošću da završe popravke, menadžeri bi trebali označiti resurse kao što su kontrolne liste, e-knjige i video zapisi o tome kako da podržavaju različite stilove učenja.

Održavanje brzo{0}}očvršćujućih proizvoda za popravke pri ruci će također pomoći u upravljanju zastojima i prekidima potrebnim tokom špice sezone, istovremeno osiguravajući da se obave popravke obave. Ovi proizvodi se često stvrdnjavaju u roku od nekoliko sati, pomažući objektima da ostanu u funkciji čak i kada se uoče oštećenja.

Ovaj proaktivni pristup ne samo da poboljšava sigurnost i pouzdanost, već i osigurava da popravke budu lakše i manje ometajuće.

 

Jači temelji

Kraj godine će uvijek donijeti dodatni pritisak za sektor skladištenja i logistike. Ipak, objekti koji ulažu vrijeme u pripremu, od jasnog označavanja linija i organiziranog rasporeda do obuke osoblja i proaktivnog održavanja, su oni koji će najvjerovatnije imati koristi od nesmetanog rada. Isti sistemi koji održavaju nesmetano odvijanje stvari tokom špice sezone nastavit će pružati prednosti dugo nakon završetka sezone.