Kapoklog Logistika dijeli temeljne veze upravljanja lancem opskrbe
Kapoklog Logistika dijeli temeljne veze upravljanja lancem opskrbe
U savremenom poslovanju preduzeća, upravljanje lancem snabdijevanja igra ključnu ulogu, a proces izvora je ključna veza u ovom procesu upravljanja. Sourcing ne uključuje samo niz koraka od utvrđivanja zahtjeva za u konačnicu da odaberemo dobavljače, već je i važna sredstva za osiguranje da preduzeća mogu efikasno i ekonomski dobiti potrebne resurse.
Slede su detaljni koraci procesa izvora koji zajedno formiraju kompletan nacrt za izvor preduzeća.
1. Upravljanje za planiranje zahtjeva
Prvo, zahtjev / upravljanje planom je polazište procesa izvora.
Preduzeća moraju prvo pojasniti koje veze u proizvodnom i proizvodnom procesu zahtijevaju intervenciju dobavljača. To uključuje identifikaciju potrebnih materijala, komponenata, kodova, tehnologija ili usluga, kao i predviđanje životnih količina zaliha.
Ovaj korak zahtijeva da preduzeće ima jasno razumijevanje internih zahtjeva i moći razviti detaljan plan izvora dobavljača na osnovu ovih zahtjeva.
2. Način snabdevanja
Sljedeća faza je faza izvora dobavljača.
U ovoj fazi preduzeća trebaju procijeniti poteškoće i zamjenjivost fakultativnih dobavljača na osnovu kategorija i količina liste potražnje, u kombinaciji s tržišnim uvjetima, kao i njihovim ključnim faktorima kao što su kvalitetna i isplativost.
Ovaj proces može uključivati prikupljanje informacija o dobavljaču, pozivajući na dobavljače za registraciju, podnošenje aplikacija, traženje informacija i pokretanja aktivnosti licitiranja.
Konačno, preduzeće treba da provede sveobuhvatan pregled, odaberite kvalifikovane dobavljače i potpisuju pismo sa njima namere ili okvirni ugovor.
3. Usporedba istražitelja dobavljača
Usporedba dobavljača je ključni korak u procesu izvora.
U ovoj fazi preduzeće treba da uporedi listu dobavljača sa popisom potražnje, potvrdi nalog za potražnju i raspitajte se o cijeni od dobavljača na osnovu toga.
Nakon primitka ponuda ponuđača, preduzeće treba da provede odobrenje i odabere najprikladniji dobavljač.
U tom procesu preduzeća moraju uravnotežiti niskokvalitetne rizike i dodatne troškove upravljanja koji mogu nastati iz niskih citata i sveobuhvatno ocijeniti odnos između jediničnih cijena i stvarnih troškova proizvodnje.
4. Narudžba ugovora
Potpisivanje naloga ugovora je pravna faza procesa izvora.
U ovoj fazi kompanije trebaju stvoriti ugovore o narudžbi koji uključuju dugotrajne, srednjoročne i kratkoročne ugovore.
Sadržaj ugovora ne bi trebao samo uključivati osnovne informacije kao što su količina nabavke, kvalitete i cijene, već i ključne klauzule poput prijevoza i distribucije, usluga, povrata i razmjena, kršenje ugovora i dospjele isporuke, tehnički rizici itd.
Nakon što je ugovor odobren i potpisan, to treba arhivirati i uključiti u upravljanje ispunjenjem narudžbe.
5. Ispunjenje narudžbe
Ispunjenje narudžbe je faza izvršenja postupka izvora.
U ovoj fazi preduzeće treba da kreira naloge za kupovinu na osnovu ugovora i vrši se batch kupovine i isporuke na osnovu ugovora. Istovremeno, preduzeća takođe moraju nadgledati procese prevoza i distribucije kako bi se osiguralo da postupak ispunjavanja narudžbi može nastaviti glatko.
Pored toga, postupak ispunjenja narudžbe treba biti integriran u ERP sistem za upravljanje, kako bi se obavljala zadaci kao što su gotovi inspekcijski proizvod i testiranje, inspekciju i prihvatanje dolaznih materijala, upravljanje i prihvatanjem, upravljanje ambalaže i unosa.
Za situacije koje uključuju suradnju među više dobavljača, preduzeća moraju pravovremeno zakazati planove, primati naloge u redoslijedu i izdavati zahtjeve za ispravljanjem, kazne i upravljanje zatvorenim petljom za dostavu niskog kvaliteta.
6. Odabir strategije izvora
Pored gore navedenih koraka, odabir strategija izvora također je nezamjenjiv dio procesa izvora.
Preduzeća mogu odabrati različite strategije na osnovu vlastite situacije i tržišnog okruženja, poput lokalnog izvora, vertikalne integracije, više dobavljača, nabavka jedinstvenog izvora, izvor zajedničkog ulaganja i izvor zajedničkog ulaganja i zglob.
Ove strategije mogu pomoći kompanijama da odaberu najprikladnije dobavljače i metode nabavke u različitim tržišnim okruženjima i zahtjevima, time optimiziranje upravljanja lancem opskrbe i poboljšanje njihove konkurentnosti.
Ukratko, proces izvođenja je osnovna veza u upravljanju lancem opskrbe, uključujući cjelokupni proces iz identifikacije zahtjeva za odabir dobavljača.
Fino upravljanjem procesom izvora, preduzeća ne samo ne mogu osigurati efikasnu stjecanje resursa, već i dobivaju prednost u žestokom tržišnom takmičenju.
