CDS je tu – i ovaj put je za pravi Kapoklog otpremu

CDS je tu – i ovaj put, za pravu Kapoklog Shipping

Martin Meacock, potpredsjednik upravljanja proizvodima u Descartesu, govori o implikacijama CDS-a na kraj CHIEF-a.

Sa globalnom pandemijom, haosom na granicama, nedostatkom vozača teretnih vozila i haosom u lancu snabdijevanja koji je uslijedio, praćen političkom neizvjesnošću, inflacijom i krizom goriva i energije – pošteno je reći da je poslovanje u Velikoj Britaniji imalo izazovnih nekoliko godina. I to da ne spominjemo Brexit.

Od izlaska iz EU, britanski trgovci su se suočili sa uvođenjem, kašnjenjem i konačnom napuštanjem nekih pravila i propisa za uvoz robe u UK. Oni su usvojili nove, potpune kontrole izvoza u drugom smjeru i prilagodili se novim procesima predviđenim Protokolom Sjeverne Irske. Da bi se poremećaj povećao, mijenja se način na koji bi se britanske carinske deklaracije trebale podnijeti i novi sistem carinskih deklaracija (CDS) će preuzeti od naslijeđenog CHIEF-a.

Nakon najboljeg dijela od četiri godine, HMRC je konačno odredio datume, a rokovi se približavaju. Shodno sadašnjem rasporedu, CHIEF će biti povučen u dvije faze:

1. Nakon 30. septembra 2022. godine nećete moći sastavljati uvozne deklaracije na CHIEF-u.
2. Nakon 31. marta 2023. godine nećete moći podnositi izvozne deklaracije na CHIEF-u.

Nedostatak pripremljenosti

HMRC je nedavno poslao pisma trgovcima registrovanim na PDV od 220,000 GB i iako neće svi biti uvoznici i/ili izvoznici, a mnogi će koristiti usluge brokera ili špeditera, ova komunikacija ukazuje na nedostatak svijesti – i nedostatak spremnosti – za predstojeći potez. Procjenjuje se da je 4.200 kompanija podnijelo carinske deklaracije u 2017. Ta brojka se samo povećala nakon Bregzita, s određenim brojem novih igrača koji ulaze na posredničko tržište iz konsultantskog i IT svijeta.

Dok su neki trgovci rano prihvatili (a Descartes je bila prva kompanija koja je svoje kupce uvela na novi sistem još 2018.), veliki broj njih tek treba da se prebaci.

Strah od novog sistema, kao i skepticizam prema HMRC-u i spremnosti za trgovinu su razumljivi – kao i očekivanje daljnjih kašnjenja na osnovu presedana – ipak, posljedice nedjelovanja sada se opasno približavaju da postanu stvarnost. Čini se da je potrebna najava dva konačna roka da se ostatak potakne na akciju – da se sazna tačno šta je potrebno – i za mnoge je to šokiralo.

Od najnovijih zahtjeva za podacima i procesa, do golih razmjera izazova povezanih s novim sistemima i softverom; prelazak sa CHIEF-a na CDS je daleko od jednostavnog. CDS je dramatičan pomak od prijašnjih načina rada u CHIEF-u, upravo od načina na koji izgleda carinska deklaracija, na nove potrebne podatke.

HMRC je pokušao uvesti neka pojednostavljenja. Na primjer, u okviru CDS-a privremeno je uveden opći kod dokumenta kojim se izjavljuje da se ne primjenjuju zabrane ili ograničenja "999L" kako bi se ubrzalo uključivanje. I, kao i druge softverske kuće, Descartes nastavlja da pravi promene kako bi olakšao proces; međutim, ništa ne može zamijeniti vrijeme potrebno za učenje novog sistema i ne postoji ništa poput stvarnog korisničkog iskustva za poboljšanje.

"Kompanijama će trebati značajna pomoć da naprave promjenu"

Obuka i obrazovanje su od suštinskog značaja kao i pristup sistemima testiranja kako bi se osiguralo da organizacije razumiju nove procese i potrebne korake. Posljednjih sedmica Descartes je vidio eksponencijalni porast kompanija koje se angažuju da budu spremne za CDS, pokazujući novu glad za obrazovanjem i obukom za koju očekujemo da će se povećati kako se budemo približavali kraju CHIEF-a.

Promjene su također neophodne kako bi se osiguralo da su brokeri u mogućnosti djelovati efikasno u ime trgovaca, uključujući gdje trgovci moraju osigurati da su ispravno postavili svoje račune za odgodu plaćanja, digitalno omogućavajući brokerima da ih koriste u njihovo ime i osiguravajući da su postavili novo direktno zaduženje postavljeni mandati.

Brokeri će također tražiti konkretnije upute od uvoznika, ne samo u vezi sa bilo kakvim zabranama ili ograničenjima, već iu vezi sa trgovinskim odnosom između kupca i prodavca, te da li treba uzeti u obzir vrednovanje robe koja se uvozi.

Za tvrdoglave carinske štreberke ovo nije ništa novo, ali CDS je to vratio u fokus sa specifičnim elementima deklaracije i rizikom da se broker smatra solidarno odgovornim za bilo koji carinski dug, ako ne mogu dokazati da su dobili konkretne upute i postupaju pod statusom 'direktnog predstavnika'.

Uz sav pritisak na resurse za postizanje maksimalne efikasnosti, automatizacija je ključni dio CDS-a. Ali osim ako kompanije već nisu uspostavile potreban nivo integracije ili matičnih podataka, tada bi moglo biti prekasno da se izvuče korist.

Realnost grize

Dostupan je veliki broj izvornih informacija. HMRC je dostavio dokumente, kao što su smjernice za popunjavanje deklaracije; dok su dobavljači sistema kao što je Descartes kreirali onlajn kurseve za obuku, video zapise i druge onlajn vodiče, kao i dodatna tehnička rešenja za usmeravanje korisnika bez donošenja odluka umesto njih. Ali onima koji su ga do sada napustili u nadi da će dobiti individualnu pažnju biće teško i možda će biti nemoguće dobiti pažnju koju bi željeli. Sa samo nekoliko mjeseci do kraja, sada će najvjerovatnije pomoći grupne sesije dobavljača softvera o korištenju softvera ili vanjskih organizacija za obuku koje mogu pružiti općenitije CDS smjernice.

I dok su timovi za podršku i dobavljača softvera i HMRC-a ojačani u iščekivanju navale pitanja i upita, neizbježno je da će doći do kašnjenja u odgovaranju, zbog čega će samoučenje i obrazovanje biti od vitalnog značaja.

Kritično vrijeme

Nikada nije bilo važnije da deklaranti razumiju zahtjeve za podnošenje carinskih deklaracija koje su im potrebne i da budu svjesni promjena u korištenim šiframa ili potrebnim informacijama.

Ako odlučite koristiti brokera umjesto da podnesete vlastite izjave, još uvijek treba poduzeti pet koraka:

• Registrujte se za vladin Gateway nalog ako ga već nemate;
• Prijavite se za registracijski i identifikacioni broj ekonomskog operatera ako ga već nemate;
• Registrujte se za Službu carinske deklaracije putem www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. Ovo će vam omogućiti da dobijete svoje izvode PDV-a na uvoz i PDV, kao i da ovlastite deklarante da koriste vaše račune za odgodu, gotovinu ili sigurnosne račune;
• Odaberite koji ćete način plaćanja koristiti i uvjerite se da ste postavili ispravna direktna zaduženja ili autorizacije;
• Postavite proces kako biste osigurali da vaš broker ima jasne upute i informacije o vašoj pošiljci. Na primjer – inkoterms, svijest o svim vrijednostima, informacije o lokaciji i priroda informacija o transakciji.

Trgovci koji koriste brokere također bi trebali biti spremni na činjenicu da će se vrsta dokaza i podataka koje danas primaju promijeniti – stari CHIEF otisci jednostavno više ne postoje, C88 je mrtav i podaci su drugačije strukturirani.

Zaključak

Dakle, čak i ako dođe do daljnjeg odlaganja stavljanja CHIEF-a iz pogona, ili možda podnesete samo izvozne deklaracije, i dalje je od vitalnog značaja poduzeti mjere danas i biti spreman CDS; čak i ako ne planirate odmah krenuti uživo, možete i stati na prednju nogu i iskoristiti sve mogućnosti dvostrukog trčanja.

S vremenom će, naravno, CDS postati nova normala. Do tada, nemojmo se zavaravati da će to biti glatka vožnja, to je neravan put do napretka.