Kako pobijediti u špici sezone dostave
kapoklog Logistics Procesi nabavke tereta oduvijek su bili poznati po visokom nivou složenosti koji se eksponencijalno povećava tokom špice sezone otpreme. Ovi naporni mjeseci zahtijevaju operativnu efikasnost, agilnu saradnju, proaktivno upravljanje tarifama i oštar fokus na održivost kroz proces upravljanja transportom.
Ovaj članak od SHIPSTA bavi se šest najčešćih izazova koji se mogu pojaviti u špici brodske sezone, istovremeno pružajući rješenja o tome kako ih najbolje riješiti.
1. Pritisak da se uštede troškovi
Prevoz čini značajan iznos ukupnih operativnih troškova, te stoga postaje veliki cilj za potencijalne uštede. Međutim, stalno mijenjanje cijena vozarina može otežati timovima za nabavku da osiguraju najbolje ponude i održe predvidljive troškove.
Da biste to spriječili, preporučuje se da se odmaknete od samostalnih izvora podataka i pogledate korištenje centraliziranih rješenja za upravljanje stopama koja objedinjuju sve vaše podatke i pružaju jedan jedini izvor istine. Ovo vam omogućava da svoje podatke pretvorite u uvide i radnje i otkrijete najbolje mogućnosti dajući vam vidljivost u različitim cjenovnim opcijama u odnosu na najbolju kombinaciju traka, načina prijevoza ili drugih poslovnih zahtjeva.
Iskorištavanje snage funkcije eAukcije može vam pomoći u dinamičnim pregovorima, dovodeći vaše kvalifikovane operatere ili druge LSP-ove u proces licitiranja, osiguravajući vam pristup najboljoj cijeni i povećavajući vašu efikasnost.
2. Nedostaci kapaciteta i vremenska ograničenja
Kako potražnja raste tokom špice sezone, ograničen kapacitet LSP-a ili nepredviđeni poremećaji mogu dovesti do poteškoća u pružanju potrebnih transportnih usluga na vrijeme, uzrokujući kašnjenja, povećane troškove ili čak veće rizike ili gubitke. Ograničenja kapaciteta mogu se pretvoriti u propuštene rokove isporuke i primorati kompaniju da traži transportna rješenja u posljednjem trenutku po višim cijenama, što značajno utiče na transportne budžete i ukupne troškove lanca snabdijevanja.
Imajući brz pristup većoj bazi podataka LSP-a, mogućnost okretanja na zahtjeve u stvarnom vremenu (spot) u slučaju hitnih slučajeva, kao i trenutno povezivanje s operaterima putem centralizirane i automatizirane platforme, uz bolju vidljivost njihove dostupnosti, može budite vaši najveći saveznici u situacijama kada vrijeme postaje ključno.
3. Povećano opterećenje i ograničeni resursi
Čak i izvan špica sezone, nabavka transporta je vrlo težak proces koji zahtijeva od timova da provedu bezbroj sati između proračunskih tabela, e-pošte i telefonskih poziva kako bi se osigurala nesmetana plovidba. Sa još većim rastom potražnje i obima posla tokom špice sezone, timovi za logistiku i nabavku više nego ikada su istakli potrebu za automatizacijom i brzinom.
Tehnologija u sektoru logistike je evoluirala kako bi pružila rješenja po mjeri za ove potrebe. Takav primjer je korištenje specijalizirane platforme za nabavku tereta koja pomaže u operacijama koje zahtijevaju velike količine podataka i oduzimaju vrijeme, povećavajući radnu efikasnost i preciznost, istovremeno pojednostavljujući svu komunikaciju s vašim LSP-ovima.
Korištenje takvih platformi može uštedjeti do 70 posto vremena koje biste potrošili na ponavljajuće i ručne zadatke. Provođenje tendera, objavljivanje RFQ-a, analiza rezultata i prolazak kroz istinski proces odlučivanja zasnovan na podacima, sada može postati pitanje minuta umjesto sedmica.
4. Kompleksni teretni pejzaž
Rad sa širokim spektrom prijevoznika, brokera i drugih LSP-a može zakomplikovati proces nabavke tereta, otežavajući procjenu i odabir najoptimalnijih u skladu sa vašim poslovnim zahtjevima.
Međutim, kombinatorika vam omogućava da postavite sopstvena poslovna pravila, fleksibilno integrišete sve relevantne kriterijume na osnovu organizacionih prioriteta, kao što su brzina, cena, KPI održivosti, itd. i automatski izračunate optimizovane scenarije dodele. Ovo će vam omogućiti da uporedite i procijenite na nivou više dobavljača, napravite detaljne izvještaje i prikažete najbolju alternativu, posebno iz perspektive troškova, uz mnogo manje napora.
5. KPI upravljanja održivošću
Sa tako velikom količinom emisije CO2 koja dolazi iz transporta, vladini i poslovni zahtjevi u vezi sa održivošću značajno su porasli tokom godina. Čak i više kada govorimo o tako velikim količinama isporuke poput onih tokom špice sezone, ispunjavanje ovih složenih propisa i KPI može biti teško, dugotrajno i skupo, u nedostatku odgovarajuće postavke.
Temelj uspjeha je integrirati kriterije održivosti od početka u svoju strategiju nabavke tereta i pratiti je pomoću namjenskih kontrolnih ploča zelene nabave. Važno je osigurati da su vaši operateri, LSP-ovi ili drugi tipovi partnera usklađeni s vašim očekivanjima u pogledu takvih poslovnih zahtjeva, tako da u skladu s tim možete odabrati najbolju opciju.
6. Usklađenost i upravljanje rizikom
Čak iu redovnom, svakodnevnom kontekstu, rukovanje usklađenošću i upravljanje rizikom u nabavci tereta postaje izuzetno težak i osjetljiv zadatak. Uz svu složenost koja eksponencijalno raste u špici sezone dostave, ispunjavanje transportnih i drugih državnih propisa, kao i standarda usklađenosti poslovanja, može postati teško i ostaviti prostora za izlaganje.
Integracija vaših sveobuhvatnih procesa nabavke tereta, upravljanje LSP-ovima, ugovorima, dodjeljivanje poslovnih i relevantnih dokumenata unutar namjenske platforme pomaže vam da osigurate da usklađenost bude u skladu sa standardima kompanije i pripremit će solidnu osnovu za reviziju kada za to dođe vrijeme.
U nesigurnim vremenima, dodjela novca tehnologiji ne može uvijek izgledati kao laka odluka, ali brzo postaje takva kada ROI i daljnje uštede u troškovima nadmaše cijenu za više od 10 puta.
